Bewerbungsprozess und Anerkennung von Studienleistungen (Erasmus)

Vor dem Aufenthalt

Je besser das Studienprogramm geplant ist, umso größer sind die Chancen, einen Austauschplatz an der Wunschuniversität zu erhalten. Im Ausland belegte Kurse sollten so gewählt werden, dass für das Konstanzer Studienprogramm ca. 30 ECTS anerkannt werden können. Da z.B. Kurswechsel wegen widriger Umstände oder Nicht-Bestehen von Kursen immer auftreten können, kann das International Office (IO) erbrachten Leistungen von minimal 18 ECTS problemlos eine Anerkennung aussprechen – also entsprechend planen! Um passende Kurse zu finden, am besten die hiesigen Kurse mit den Kursbeschreibungen der Gastgeberuniversität aus dem aktuellen Studienjahr vergleichen. Es können sowohl Pflicht- als auch Wahlveranstaltungen anerkannt werden.

Dabei ist zu beachten:
Wer Pflichtveranstaltungen (Curricular) ersetzen will, muss dies vorher mit der Kursleitung an der Uni Konstanz (UKon) absprechen und sich „schriftlich“ (z.B. per email, cc an den EEC = Erasmus Fachbereichskoordinator: bio.international@uni-konstanz.de) bestätigen lassen! Dafür am besten die Kursbeschreibung von der Partner-Universität (PU) dem/der Dozenten/in zum Abgleich vorlegen.
Über die Anrechenbarkeit von Wahlveranstaltungen (Wahlmodul/Ergänzungsbereich: Electives, scientific & key qualification) wird durch den Erasmus+ Fachbereichskoordinator (Sascha Beneke) beraten und von diesem entschieden.

Wichtig:
Versicherungen (Haftpflicht-, Kranken-) müssen in der Regel selber organisiert werden (z.B. auf der DAAD Webseite).

(Rechtzeitig an die Beantragung eines Urlaubssemesters denken, damit man von Klausuren befreit werden kann während des Auslandsaufenthaltes! Dafür braucht man ein Formular auf den Seiten des SSZ und eine Bestätigung vom Erasmus Coordinator.) <=> Diese Information ist irrelevant für diejenigen Studierenden, bei denen KEINE PFLICHTANMELDUNG für Klausuren stattfindet!
 

Mobility Online

Die Austausch-Plattform der UKon im Erasmus + Programm ist Mobility Online (MobOn). Bitte auf jeden Fall an der Einführung teilnehmen. Momentan gibt es 2 Antragszweige: EWP (Erasmus Without Papers) und ohne EWP. Bei EWP benötigt man theoretisch keine Ausdrucke mehr, z.B. können Formulare auch online unterschrieben werden – wenn man diese Software-Option hat. Ansonsten müssen Formular heruntergeladen, unterschrieben und wieder hochgeladen werden.

Antragsprozess

Für die Bewerbung sollten Sie sich erst über die Partner-Universitäten auf deren Webseiten informieren (eine Liste findet man unter "ERASMUS Partner"). Bitte beachten, dass die Semesterzeiten zwischen den PUs und der UKon höchstwahrscheinlich unterschiedlich sind. Suchen Sie sich die PUs raus, die vom Profil her am Besten zu Ihren Interessen/Zielen und Ihrem Zeitplan passen. Vielleicht hilft es, dies auch mit dem EEC zu diskutieren. Wenn Sie die PUs ausgewählt haben, bei denen Sie sich bewerben wollen, müssen Sie sich online über MobOn (siehe auch Webseite des IO) mittels eines neu-implementierten Verfahren bewerben, Deadline ist dabei der 01.Februar. Sie können sich insgesamt auf 4 PUs bewerben, dabei unabhängig jeweils für das das ganze Studienjahr, Winter- oder Sommer-Semester. Hat man sich erfolgreich beworben und einen Erasmus-Studienplatz erhalten, gilt es, sich spätestens jetzt Gedanken über den genauen Studienplan zu machen. Die weiteren Schritte der Bewerbung laufen über MobOn und sind da gut beschrieben. Das Studienprogramm an der Gastuniversität wird im „Learning Agreement“ schriftlich festgehalten wird und von Ihnen und dem EEC unterschrieben. Im Learning Agreement wird auch festgehalten, welche Lehrveranstaltungen für das hiesige Studienprogramm in welchem Modul anerkannt werden können. Spätestens jetzt wird die Bestätigung der Konstanzer Dozenten benötigt, wenn Pflichtkurse anerkannt werden sollen. Das Learning Agreement wird auch an der Gastgeberuniversität geprüft und dort vom Erasmus+ Fachbereichskoordinator unterschrieben. Das allseits unterschriebene Learning Agreement (Studierende/r, Erasmus Koordinator FB Biologie UKon, Erasmus Koordinator PU) muss noch vor Beginn des Studienaufenthaltes hochgeladen werden. Notwendige Änderungen am Studienprogramm, die sich erst an der Gastgeberhochschule ergeben, müssen per email unmittelbar mit dem Erasmus+ Fachbereichskoordinator abgestimmt und in einem veränderten Erasmus+ Learning Agreement festgehalten und hochgeladen werden (inkl. der drei Unterschriften).

(In anderen Austauschprogrammen ist nicht immer ein Learning Agreement vorgeschrieben)

Anerkennung

Im Erasmus+ Programm sind für die Anerkennung von Studienleistungen eine Reihe von Schritten vorgesehen.

Nach der Rückkehr vom Auslandsaufenthalt erhalten Sie von Ihrer Gastgeberuniversität ein Transcript of Records (ToR), das die erbrachten Leistungen bescheinigt. Damit die Leistungen in Ihr Leistungskonto in Konstanz zeitnah übertragen werden, müssen Sie umgehend nach Erhalt des ToR einen Antrag auf Anerkennung stellen, den Sie rechts unter Download finden (bitte den für Sie zutreffenden Antrag auswählen). Diesen Antrag bitte gewissenhaft ausfüllen (Anleitung findet sich jeweils auf der ersten Seite) für alle Kurse an der PU, bis zum Punkt „ECTS at UKon“. Die Noten der im Ausland erbrachten Studienleistungen werden vom Erasmus+ Fachbereichskoordinator nach der Notenumrechnungstabelle des Fachbereichs Biologie umgerechnet. Diese Tabelle gilt für den Fachbereich Biologie, in anderen Fachbereichen können andere Regeln gelten. Den ausgefüllten und vollständig unterschriebenen Antrag (bei ersetzten Pflichtveranstaltungen mit der Unterschrift der Dozierenden der UKon!) müssen Sie zusammen mit Kopien des ToR der Gastgeberuniversität und offiziellen sowie aussagekräftigen Kursbeschreibungen an den Erasmus Koordinator (Sascha Beneke) schicken. Die Übertragung der ECTS sollte spätestens im letzten Monat des letzten Semesters Ihres Auslandsstudiums abgeschlossen sein. Für das Herbstsemester ist es der März, und für das Frühjahrssemester ist es der September. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihren Studiengang direkt nach dem Auslandsstudium abschließen und eine unnötige Studienzeitverlängerung vermeiden wollen. Im Ausland erbrachte Studienleistungen werden im Zeugnis kenntlich gemacht.

(Bei anderen Austausch-Programmen ergeben sich eventuell auch Änderungen der ECTS)